La Legal Tech lance Smart Data Inventory pour aider les équipes à respecter les différentes législations autour des données.
Cette nouvelle solution est conçue pour aider les entreprises à mettre en place, superviser et gérer un programme de gestion des données personnelles s'appuyant sur un inventaire de données intelligent et dynamique, à même de regrouper les éléments nécessaires pour la qualification et la gestion des types de données (activité, nature et finalité des traitements, personnes / tiers ayant accès aux données, conservation de ces données et durée de rétention, etc).
Exterro Smart Data Inventory procure un respect de la conformité plus rapide par son intégration native avec Exterro Data Discovery, un moteur de règles entièrement configurable, qui permet aussi aux utilisateurs de déclencher automatiquement des politiques d'entreprise et processus liés à la protection des données, la sécurité et autres politiques internes, pour s'assurer que les actions sont menées pour être en conformité. La technologie embarquée d'intelligence artificielle multiplie les gains de productivité à l'échelle des différents services et intervenants, en personnalisant les suggestions d'après les rôles et l'historique des réponses mais aussi en prodiguant des recommandations en fonction de contraintes réglementaires spécifiques. Les mises à jour sont automatisées par le moteur d’intelligence artificielle pour les données confidentielles personnelles et des personnes concernées. Un workflow de données consolidées remplace les méthodologies d'enquête obsolètes et inefficaces, telles que celles consistant à administrer manuellement des questionnaires, tout en donnant aux utilisateurs professionnels et aux spécialistes en gestion des données personnelles, les moyens de collaborer, en améliorant la précision des informations et en simplifiant le processus d'enregistrement, d'analyse et de validation des activités de traitement des données.