Les fonctionnalités de l'application permettent de créer, télécharger et partager des documents DOCX, XLSX et PPTX avec les autorisations de modification ou d'affichage en direct, d'utiliser l'assistant d'IA intégré pour améliorer le travail sur les textes, de discuter ou encore de remplir des formulaires PDF complexes tels que des contrats, de visualiser et d'annoter des fichiers PDF, de laisser des commentaires et de parcourir facilement les pages PDF. Tous les fichiers édités lors de Zoom Meeting sont stockés dans des salles de collaboration dédiées et sont accessibles en permanence de n'importe où et à tout moment.
Après avoir été autorisés à accéder à l'application, les utilisateurs de Zoom obtiennent un compte DocSpace qui permet de gérer efficacement les fichiers entre les réunions, d'organiser les documents personnels et professionnels et de les partager facilement via des salles de collaboration, personnalisées et publiques. Le compte DocSpace créé est proposé gratuitement. Par ailleurs, tous ceux qui s'inscriront avant le 1er août 2024 pourront bénéficier d'une offre spéciale. Le tarif promotionnel comprend 100 utilisateurs administrateurs, 100 salles et 100 Go d'espace de stockage. Le plan tarifaire fourni sera actif pendant 6 mois à compter de la date d'enregistrement. Il suffit aux utilisateurs de Zoom de télécharger l’application DocSpace dans la boutique d’application de Zoom.