L’année dernière, le cabinet Grant Thornton a réalisé une étude indiquant que 25 % des entreprises ayant subi une fraude aux fournisseurs ont connu des dommages allant jusqu’à 10 M€. Exclusif sur la France, Kyriba lance un nouveau service pour lutter contre cette fraude qui se place juste derrière la fraude au président et la cyber fraude.
Cette nouvelle solution a été conçue par les équipes françaises de Kyriba pour répondre à la demande de ses clients (dont les groupes Colas et Spie-Batignolles) souhaitant renforcer le dispositif anti-fraude que Kyriba met déjà à leur disposition. La fraude « aux faux fournisseurs », qui consiste pour des fraudeurs à contacter des entreprises en se faisant passer pour des fournisseurs changeant leurs coordonnées bancaires, représente 56% des tentatives de fraude dont sont victimes les entreprises françaises. Le nouveau service KVerif s’appuie sur de nouvelles technologies qui simplifient la collecte des informations mais aussi la vérification de l’identité et des pouvoirs de représentant du fournisseur. Grâce à ces données, chacun des clients peut obtenir une note de confiance sur les coordonnées bancaires transmises afin de payer en toute sécurité ses fournisseurs.
Cette nouvelle offre repose aussi sur l’intégration complète du service avec les outils existants de Kyriba, et notamment le module de gestion des paiements tiers.
Un processus simple
Les donneurs d’ordres mettent à disposition de Kyriba des informations concernant les fournisseurs dont ils souhaitent sécuriser les coordonnées bancaires (nouveaux fournisseurs ou fournisseurs existants). Kyriba enrôle les fournisseurs pour le compte des donneurs d’ordre, en les sollicitant par divers canaux afin qu’ils se connectent de manière sécurisée sur la plateforme www.kverif.com opérée par Kyriba. Une fois identifié et connecté, le fournisseur renseigne les informations demandées sur sa société et les coordonnées bancaires qui devront être utilisées pour le paiement des prochaines factures arrivées à échéance. Sur la base des informations fournies, Kyriba procède alors aux nombreux contrôles mis en place afin de vérifier l’authenticité et la cohérence des informations et des coordonnées bancaires des fournisseurs : pièce d’identité, KBis, SIREN, IBAN,…
Une fois celles-ci vérifiées, Kyriba renvoie de manière automatique et sécurisée aux donneurs d’ordres les coordonnées bancaires des fournisseurs pour intégration dans leur système d’information. Lors du règlement des factures, les ordres de paiement électroniques transitent sur la plateforme Kyriba afin de procéder à une dernière vérification et s’assurer que les coordonnées bancaires utilisées pour un fournisseur donné sont bien celles qui ont été vérifiées au préalable via la solution KVerif de Kyriba. Ce processus « clé en main », complètement personnalisé, automatisé et sécurisé, assure aux services financiers une mise en œuvre rapide et efficace.
