La dernière mise à jour améliore l'expérience de collaboration grâce à la prise en charge de Nextcloud Mail pour le publipostage, à des options de contrôle d'accès plus avancées et à une compatibilité complète avec Nextcloud 34. Les utilisateurs peuvent désormais envoyer des campagnes de publipostage directement via Nextcloud Mail. Cette fonctionnalité permet de générer et d'expédier des e-mails personnalisés sans quitter l'environnement Nextcloud. En associant les données d'un tableur à un modèle de document, les équipes peuvent créer rapidement des communications individualisées à destination de clients, partenaires ou collaborateurs.
La mise à jour introduit également une nouvelle option permettant aux administrateurs de restreindre l'accès aux fichiers stockés sur des espaces de stockage externes. Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs ne peuvent plus ouvrir ni modifier ces fichiers avec ONLYOFFICE. Cette mesure offre un contrôle supplémentaire aux organisations soumises à des exigences strictes en matière de sécurité, de conformité ou de gouvernance des données.
Le connecteur étend par ailleurs les autorisations avancées aux fichiers partagés via Nextcloud Teams. Les administrateurs et responsables d'équipe peuvent désormais attribuer des droits plus granulaires selon les besoins de collaboration. Les utilisateurs disposant d'un accès en lecture seule peuvent, par exemple, proposer des modifications grâce au mode Révision, ajouter des commentaires, remplir des formulaires PDF sans altérer leur structure ou encore bénéficier d'options de filtrage personnalisées dans les feuilles de calcul. Cette évolution permet d'harmoniser la gestion des droits d'accès au sein des équipes et de simplifier les processus collaboratifs. Plusieurs améliorations de l'expérience utilisateur et corrections techniques complètent cette mise à jour, notamment une meilleure prise en charge de l'ouverture de documents via des liens partagés, des ajustements liés aux autorisations lorsque le partage administrateur est désactivé, ainsi qu'un traitement optimisé des URL de documents et de modèles.
