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Ajouter la téléphonie dans le Cloud à Microsoft Teams

Le travail à distance est en augmentation depuis un certain temps, mais la pandémie COVID-19 a accéléré cette tendance. Une enquête récente menée par 451 Research a révélé que 67 % des organisations s’attendent à ce que les politiques de télétravail restent en place de manière permanente ou à long terme. De nombreuses grandes entreprises internationales envisagent de fermer certains de leurs bureaux et de passer à un modèle de travail à distance permanent. La communication a toujours été au cœur de la réussite des organisations, et dans cette nouvelle normalité, il n’a jamais été aussi important de disposer de la bonne technologie pour soutenir une collaboration efficace.

Zoho renouvelle sa suite de productivité

Zoho Office Suite connaît une nouvelle mouture avec de nombreuses nouveautés basées sur l’IA.

Composée de 4 applications (Writer, Sheet, Notebook et Show) Office Suite bénéficie des améliorations apportées par Zia, un assistant qui utilise l’intelligence artificielle. Les outils de la suite sont nativement intégrés avec les différentes applications de Zoho et autorisent l’échange de données ente la suite et le logiciel de gestion de la relation client de Zoho.

Zia détecte les erreurs de grammaire contextuelles dans Zoho Writer, le logiciel de création de documents de Zoho. Elle note le score de lisibilité de chaque document, et propose des corrections stylistiques pour améliorer la qualité rédactionnelle.

Dans Zoho Sheet, Zia propose des informations détaillées sur les ensembles de données en affichant automatiquement les diagrammes et tableaux croisés dynamiques les plus pertinents pour celles-ci. Zoho Sheet propose également la fonction Natural Language Querying, grâce à laquelle les utilisateurs peuvent poser des questions à Zia sur leurs données. Zia répondra alors avec la fonction, le graphique ou le tableau croisé dynamique approprié, qui peuvent ensuite être ajoutés à une feuille de calcul.

Dernier-né de la gamme Zoho Office Suite, Zoho Notebook est l’un des outils de prise de notes les plus avancés du marché. Zia Voice peut aider l’utilisateur à créer la « smart card » d’une recette personnalisée, en saisissant les illustrations, les instructions et les listes d’achats correspondantes sur son site préféré, le tout par commande vocale, puis en retranscrivant l’ensemble de manière ordonnée dans l’application.

Zoho Writer dispose d’un nouvel environnement d’automatisation qui réunit les fonctions suivantes : fusion de documents, documents à remplir, création de documents à base de formulaires ; et possibilité de recueillir des signatures en un clic.

Le logiciel peut fonctionner entièrement en mode hors ligne avec les éditions web, mobile et iPad, toutes les données étant synchronisées sur le compte de l’utilisateur et accessibles dès la connexion suivante.
Il dispose d’un mode "sans distraction", ainsi que d’un mode « focus », qui surligne le paragraphe en cours de rédaction et assombrit les autres parties du document. Enfin, une option propose d’activer le son d’une machine à écrire pour donner une touche nostalgique à l’exécution de tâches modernes.
L’interface utilisateur dédiée de Zoho Show aide l’auteur à remplir facilement et rapidement des diapositives et à faire son choix parmi de multiples thèmes, avec la possibilité d’inclure des éléments intelligents, des tableaux, des graphiques et des animations de chemin.

De nouvelles fonctions inédites sur le marché 

Zoho Sheet est le premier tableur doté de fonctions de nettoyage des données capables de corriger les incohérences et d’éliminer les doublons. Cet outil traite les informations fournies, répertorie l’ensemble des erreurs potentielles — avec possibilité de les réparer — et les corrige d’un simple clic ;

Avec Zoho Show, les utilisateurs peuvent exécuter des présentations sur des terminaux compatibles Apple TV, ainsi que sous Android, en transformant le smartphone en une télécommande à partir de laquelle l’orateur peut lancer et gérer des diapositives sur plusieurs téléviseurs en même temps ; 
Doté de fonctions basées sur Deluge, le langage de script de Zoho, l’outil Zoho Sheet permet aux utilisateurs de créer leurs propres fonctions personnalisées. Par exemple, en créant un script, ou en déployant un script prédéfini pour extraire des données d’une application de comptabilité et les intégrer dans un rapport de ventes, ou des notes de frais, avec Zoho Sheet.


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