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SYNETIS : dans le feu de l'action

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SYNETIS : dans le feu de l'action

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Bercy mettra fin au bulletin de paie papier en 2018

Si le décret portant sur la dématérialisation des bulletins de paie et de solde laisse jusqu’au 1er janvier 2020 aux ministères pour se débarrasser des versions papier du document, Bercy prend de l’avance. Dans un arrêté publié hier, le ministère de l’Economie prévoit le passage généralisé au bulletin de paie électronique au 1er janvier 2018.

Cet été, le gouvernement a émis un décret selon lequel l’ensemble des ministères devront, d’ici le 1er janvier 2020, fournir à leurs agents leurs bulletins de paie (ou de solde) sous forme dématérialisée. Le texte prévoit la création « d’un espace numérique propre, créé et administré par la direction générale des finances publiques et selon des modalités garantissant la sécurité et l'intégrité des données, leur confidentialité et leur accessibilité », dans lequel les documents sont « conservés tout au long de la carrière de l'agent ».

2020 marquera donc la fin des bulletins de paie papier (sauf exceptions) dans l’administration. Mais certains prennent les devants. Bercy a ainsi décidé de cesser d’émettre « le bulletin de paye sur support papier » à compter du 1er juillet 2018. Selon l’arrêté paru hier au Journal Officiel, la dématérialisation des bulletins de paie sera progressive.

Seront tout d’abord concernés « les fonctionnaires dont la paye est assurée par les directions et services du ministère de l'économie et des finances et imputée sur un programme budgétaire de ce ministère » à partir du 1er janvier 2017. Suivront les « agents contractuels de l’Etat » et les « agents payés par un établissement public relevant d'un programme budgétaire du ministre de l'économie et des finances » au 1er janvier 2018. A cette date, plus de papier à Bercy.

Une semaine pour se préparer

D’ici là, les directions et services devront mettre à disposition des agents « les équipements leur permettant d'avoir accès à leur espace numérique sécurisé depuis leur lieu de travail ». Rappelons que le décret du 3 août 2016 prévoyait une exception pour les agents « dans l'incapacité d'accéder sur leur lieu de travail à leur espace numérique sécurisé ». Contre-kems, s’écrie le Ministère de l’Economie: tout le monde à Bercy y aura accès.

Pour les contractuels du privé, la situation sera légèrement différente puisque l’accès à cet espace numérique sécurisé sur leur lieu de travail sera plus compliqué. L’arrêté ne précise aucune modalité quant à ce point précis. Enfin, les agents en congés (maternité, maladie…) pourront toujours recevoir leur bulletin de paie au format papier, dès lors qu’il « adresse sa demande au service qui assure sa paye » et « précise l'adresse à laquelle les bulletins de paye doivent lui être communiqués ».


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