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Pourquoi l'académie de Versailles a choisi EasyVista ?

1ère académie en France (sur 31) avec 100 000 salariés et 1,2 million d’élèves, l'académie de Versailles a une direction informatique qui emploie 200 personnes et traite 6000 demandes par mois. le DSI Jacky Galicher explique dans cette vidéo les raisons du choix de la solution EasyVista.


Momentum 2016 : Documentum veut faire son bond en avant

L’éditeur de solutions de gestion de contenu, encore pour un temps dans le giron d’EMC, tient à Barcelone jusqu’à demain sa conférence utilisateurs et partenaires européens. Au programme, de nouveaux produits et la préparation de la future intégration dans Open Text qui interviendra au plus tard fin janvier prochain.

 
Sans les questions des médias et des analystes présents, on aurait pu croire que pour EMC ECD, l’entité en charge de la gestion de contenu chez EMC, plus connu sous le dénominateur commun de Documentum, c’était toujours « business as usual » et que la fusion avec Open Text n’était qu’un événement accessoire dont la survenue serait plus tardive. La réalité est tout autre et les deux parties travaillent activement à leur rapprochement que ce soit en termes d’organisation, d’alignement des stratégies, des ressources humaines comme nous l’a confirmé lors d’un point presse le CEO d’EMC ECD, Rohit Ghai.

Les prochaines évolutions à venir avec la fusion seront d’intégrer rapidement des fonctions analytiques issues soit du projet Magellan de machine learning d’Open Text, soit des fonctions de Business Intelligence issus des outils rachetés récemment à HPE par le même éditeur. Cela pourrait survenir très rapidement, sans doute d’ici la fin du premier trimestre de 2017.

Rohit Ghai lors de son keynote à Momentum à Barcelone hier.

Le Cloud pour faire son grand bond en avant

Comme beaucoup d’autres éditeurs, le contenu de la conférence n’est guère surprenant et EMC ECD met au cœur de sa stratégie le Cloud et l’accompagnement de ses clients vers ces nouveaux rivages. C’est d’ailleurs un des points majeurs des annonces de la manifestation avec la disponibilité en bêta de la version 7.3 de Documentum qui peut désormais être portée sur AWS, avec le support de l’API S3, ou Azure. La disponibilité générale de la version est prévue pour le 31 décembre de cette année. La version ajoute des certifications vers des logiciels Open source comme Postgres, Ubuntu, CentOS et Docker qui commencent à connaître une véritable présence dans la base installée de l’éditeur.

La version se veut surtout plus légère et met en avant la moindre consommation de ressources en infrastructure, base de données et temps de déploiements. Ces progrès sont dus à une nouvelle architecture sous forme d’image compatible avec les containers dockers et qui permettent des mises à jour et des montées de version plus simples et rapides sous un modèle de déploiements continus selon les besoins de l’entreprise cliente. La fonction Simchip assure que l’ensemble des modules fonctionnent avec la plate-forme 7.3.

Travailler mieux ensemble

L’autre point mis en avant est la collaboration avec les applications Leap annoncées lors du dernier EMC World. Les équipes de R&D d’EMC ECD ont travaillé à une meilleure intégration et à la possibilité de combiner les applications classiques de Documentum et la nouvelle plate-forme LEAP pour définir de nouveaux cas d’usages. La plate-forme se compose de services de capture des données et des documents, de gestion des contenus, de case management et d’une couche intermédiaire d’intégration (Hybrid Layer) qui permet d’ouvrir ces services à des applications tiers. L’API est standard et reprend l’API REST de Cloud Foundry.

Concrètement, les applications Leap se combinent à travers cette couche intermédiaire par un tunnel qui passe par le firewall tout en reprenant les attributs de sécurité mis en place et combinent les fonctions des applications classiques de Documentum avec les services ou applications LEAP. 

Le portefeuille de ceux-ci s’étend avec la disponibilité de LEAP Focus qui permet la consommation de documents dans les environnements mobiles avec un reformatage automatique du document qui s’adapte au terminal utilisé. Focus s’intègre de plus avec la plupart des « drives » existant comme Box, Google et Microsoft. LEAP Express permet de réaliser l’ensemble des opérations de gestion et d’approbation des contenus. Concert, un autre nouveau micro service, permet de collaborer sur des documents tout en conservant des niveaux de contrôle. La solution embarque la possibilité d’assigner une tâche à réaliser dans le document, de la simple approbation à la revue complète de paragraphes ou parties du document.

Ces 3 nouveaux services complètent Courier, Snap, des services disponibles depuis juin dernier. Concert est en version Beta et sera disponible au cours du premier trimestre 2017. Les 2 autres services seront disponibles comme la plate-forme Documentum le 31 décembre prochain.

Le choix de la spécialisation

Lors de ce Momentum, ont été aussi annoncées des versions spécifiques à certains secteurs d’activités comme les sciences de la vie, l’engineering et l’énergie. La suite pour les sciences de la vie voit arriver une nouvelle version, la 4.2, disponible aussi en Cloud public si le client le souhaite et qui peut se combiner avec Leap Express pour constituer une solution puissante. Rohit Ghai a réaffirmé le choix stratégique de l’engagement de l’éditeur sur des solutions spécialisées verticales sur les 5 domaines qu’il couvre actuellement : sciences de la vie, engineering et énergie, services financiers, secteur public, santé.

Enfin InfoArchive, le logiciel d’archivage et de rétention de données d’EMC ECD est rafraîchi avec une nouvelle version 4.2 qui se dote d’une intégration avec S3 et renouvelle ses fonctions de recherche et de production tout en augmentant le nombre de possibilités d’exportations des données et documents.


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