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Microsoft Delve pour Office 365 : la recherche 2.0 dans un environnement professionnel

Basé sur Office Graph, l’application Delve pour Office 365 est une nouvelle manière d’explorer et rechercher des documents ou informations au sein et en dehors d’une entreprise. Elle utilise par exemple les liens hiérarchiques et sociaux existants entre chaque individu. 

Connu sous le nom de code Oslo, le projet de Microsoft est désormais officiellement baptisé Delve. Ce nouvel outil pour Office 365 pourrait bien vous faciliter la vie, notamment si vous travaillez dans une grosse structure. Pour concevoir cet outil, les équipes de Microsoft sont parties d’un constat simple : les informations dont nous disposons sont aujourd’hui organisées en silos. C’est-à-dire que notre contenu, les informations qui nous concernent, les gens avec qui nous travaillons, etc., sont des ensembles hermétiques les uns par rapport aux autres. L’idée de Delve est de rassembler, de croiser et de faire communiquer toutes ces informations. 

Delve est donc une application. Elle tire parti de la puissance d’Office Graph, que Microsoft avait déjà présenté. C’est un outil sophistiqué qui utilise des techniques de machine learning pour connecter entre eux différents documents, conversations et personnes autour d’un utilisateur. C’est donc sur ce socle technique que s’appuie Delve pour ré-imaginer la manière dont on recherche des informations au quotidien. L’interface principale se présente comme ceci, et propose donc plusieurs moyens de rechercher une information :

Delve propose également la présentation d’une personne sous forme graphique pour visualiser ses relations et où elle se situe par rapport à vous. D’ailleurs, cette personne peut visiblement être dans ou en dehors de votre entreprise. 

Voici un autre exemple de présentation de contenu lors d’une recherche ; on remarquera le style « Metro UI » : 

Bien entendu, Delve prend garde à votre vie privée. C’est-à-dire que certaines informations ne sont pas consultables par des personnes extérieures, comme les informations personnelles ou des documents que vous marquez comme privés. De plus, connecté avec SharePoint, Delve se lie à votre agenda. Si vous assistez par exemple à une réunion avec Mme Y, qui partage un document en ligne, celui-ci vous sera automatiquement accessible puisque vous êtes partie prenante. 

Microsoft commencera les mises à jour des comptes Office 365 de E1 à E4 ; c’est-à-dire les versions pour les grosses PME. Ce n’est que l’année prochaine que l’éditeur fera de même avec les abonnements Business Essentials, Business Premium, Small Business, Small Business Premium et Midsize Business. Encore un peu de patience pour utiliser Delve donc… 


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