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1er test Word pour iPad : la tablette entre dans l'univers bureautique

Dès sa disponibilité nous avons testé l'une des composantes d'Office pour iPad : le traitement de texte Word.  La version gratuite ne sert à rien ou presque. Mais avec un abonnement Office 365 la tablette entre vraiment dans l'univers de la création et de l'édition de documents.

Premier contact ce matin avec le nouveau Word pour iPad. L'app est disponible en version 1.0 depuis le 27 mars. Elle est facile à trouver puisqu'elle figure en ce moment en tête du classement des apps gratuites téléchargées sur l'AppStore, devant Excel et PowerPoint. Une configuration iOS 7.0 minimum est requise. Les tablettes iPad de 1ère génération ne sont donc pas éligibles.


Une fois Word pour iPad installé, il apparaît indispensable de se connecter avec son identifiant Microsoft et de réactiver ou de créer et d'alimenter son espace de stockage OneDrive (ex SkyDrive). C'est le moyen le plus commode pour récupérer des documents existants Word sur son iPad. 

Passer à OneDrive pour le stockage en ligne

Premier désagrément peut-être pour les utilisateurs d'autres services de stockage tels que DropBox : il leur faudra changer leurs habitudes et profiter des 3 Go (de base) d'espace offerts par Microsoft. Nous avons comparé l'accès au même document Word depuis OneDrive et depuis DropBox. Le résultat est le même : le document s'affiche sur iPad via l'application OneDrive ou DropBox avec son enrichissement (gras, italique, souligné,...). Bien entendu ce n'est qu'un mode visualisation du document, sans aucune possibilité de modification.

Que peut-on faire de ce même document avec cette fois l'app gratuite Word pour iPad ? Pas grand chose de plus en fait. Toutes les fonctions de création et d'édition sont en effet verrouillées. La principale différence est que le document peut s'afficher avec ou sans les marques de révision : commentaires, insertions/suppressions, mise en forme, relecteurs. Toutes les autres fonctionnalités sont grisées donc inaccessibles. 

S'abonner à Office 365

Deuxième désagrément donc : pour aller plus loin et sortir du mode "lecture seule" il faut montrer patte blanche, autrement dit décliner sa qualité d'abonné à Office 365 ("activer un abonnement Office 365 éligible"). Microsoft propose des formules "famille" ou "petite entreprise" à 99 euros ou 150 euros par an. Par exemple Office 365 Famille Premium (99 euros par an ou 10 euros par mois) associe au compte de l'utilisateur principal jusqu'à 4 autres personnes. Au total 5 PCs ou Macs + 5 appareils mobiles (Windows Phone, iPad, iPhone ou téléphone Android mais pas pour l'instant une tablette Android) peuvent ainsi partager l'abonnement Office 365.

Les menus de Word pour iPad

Sitôt Office 365 activé sur l'iPad (il suffit de confirmer identifiant et mot de passe du compte associé à Office 365), les fonctionnalités sont déverrouillées pour éditer le document. Il faut le reconnaître, le tactile n'apporte rien dans le traitement d'un document texte. Et on a vite envie de retrouver sa bonne vieille souris. Mais avec un clavier Bluetooth connecté, le travail sur des .doc avec un matériel qui reste très léger est un confort appréciable. La tablette iPad entre ainsi véritablement dans l'univers bureautique. Reste la délicate question de l'impression de ce document depuis l'iPad. Compliqué ! Il faut trouver la bonne solution tierce. Parmi celles-ci : iPrint. Mais il faut disposer d'une imprimante WiFi compatible iPrint (Epson, Brother,...).  

Prochain test programmé : OneNote pour iPad.

Test réalisé avec un iPad WiFi 16 Go de 3ème génération sous iOS 7.0.6.


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