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ownCloud, un Dropbox open source pour professionnels

Sur un marché du partage de fichiers et du stockage en ligne dont l’offre devient pléthorique, ownCloud se positionne d’une manière intelligente en ciblant les entreprises et même les particuliers avec des solutions "on premise" combinées avec de nombreuses fonctionnalités. 

Dropbow, Box.com, Google Drive, SkyDrive, iCloud, Hubic, SugarSync, Mozy… Le marché du stockage et du partage de fichiers devient de plus en plus fourni. A tel point qu’il est parfois compliqué de faire la part des choses et de différencier les fonctionnalités offertes par chacun. Pourtant rares sont ceux qui prônent une approche singulière et différente par rapport à ces nombreux challengers. ownCloud fait pourtant partie de ceux-là.

Débarqué en version 4.0 récemment, ownCloud propose tout d’abord une solution que n’importe qui peut installer sur son propre serveur, son NAS, chez son hébergeur, etc. Ainsi, la solution s’adresse aux particuliers comme aux entreprises, même si ces dernières peuvent bénéficier de fonctions supplémentaires dans la version qui leur est dédiée. « L’avantage pour les entreprises étant qu’elles peuvent garder un œil sur leurs données », nous précise Holger Dyroff (ci-contre), directeur des ventes et du marketing. 

En termes de fonctionnalités, ownCloud propose :

  • Stockage des fichiers, synchronisation avec différents appareils (iOS, Android), 
  • Partage des données,
  • Chiffrement et sécurisation des données envoyées, 
  • Accès aux fichiers via un navigateur qui ne nécessite donc pas l’installation du client ownCloud,
  • Permet de retrouver plusieurs anciennes versions d’un document modifié (le « versioning »),
  • API disponibles pour la création de fonctions supplémentaires,
  • Personnalisation de l’environnement graphique,
  • Migration, back up des données, 
  • To-do-lists synchronisées,
  • Accès à un « application store », 
  • Etc. 

ownCloud s’installe sur un serveur PHP classique. Il utilise le protocole de gestion de fichiers sur serveurs distants WebDAV, qui n’a d’ailleurs pas besoin d’être installé sur un serveur web pour être utilisé puisqu’il est déjà compris dans ownCloud. L’avantage de la solution open source étant aussi qu’un client de synchronisation est disponible sur les plateformes Windows, Mac et Linux. 

Dans les faits, un dossier sera créé après l’installation du client, et permet donc de partager, synchroniser, etc., les fichiers depuis un ordinateur. La tâche a également été simplifiée pour les administrateurs réseaux, qui peuvent facilement créer des espaces de travail, des groupes par utilisateurs, etc., afin d’organiser les utilisateurs. Holger Dyroff reconnaît que « nous travaillons encore pour proposer de plus en plus d’options aux administrateurs, notamment dans la possibilité d’en gérer toujours plus ». 

Solution "simple pour les entreprises"

Pour le directeur commercial d’ownCloud, les avantages de sa solutions sont donc clairs : « Nous proposons une solution qui est "on premise", avec de la synchronisation de fichiers, du partage sécurisé, qui peut être facilement intégrée dans un environnement existant quel qu’il soit, le tout avec une approche ouverte. Toute notre solution est basée sur sa commodité et sa facilité d’utilisation », affirme-t-il.  

Pour les entreprises justement, ownCloud a récemment intégré LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), « un nouveau system Logging, un outil de personnalisation et des fonctions de synchronisation avancées ».  Sans oublier l’intégration au journal de syslog, qui permet aux administrateurs d'ajouter de façon transparente ownCloud dans leur plan de gestion des logs. « Cette journalisation syslog simplifie la reconnaissance de formes, ainsi que le traçage des erreurs et des attaques, et fournit un niveau plus complet de conformité et une plus grande auditabilité des serveurs ownCloud installés dans l’entreprise », apprend-t-on encore. 


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Ce guide est conçu pour aider les entreprises à évaluer les solutions de sécurité des terminaux. Il peut être utilisé par les membres de l'équipe de réponse aux incidents et des opérations de sécurité travaillant avec des outils de sécurité des points finaux sur une base quotidienne. Il peut également être utilisé par les responsables informatiques, les professionnels de la sécurité, les responsables de la conformité et d’autres personnes pour évaluer leurs performances. les capacités de l’entreprise en matière de cybersécurité, identifier les lacunes dans la sécurité des terminaux et sélectionner les bons produits pour combler ces lacunes.


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