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Alex Dayon revient sur les 4 piliers de l’entreprise : la confiance, le succès des clients, l’innovation et l’égalité. Pour cette raison l’Equality Lounge sur le salon Viva Tech ne visait pas à promouvoir les solutions de l’entreprise mais de permettre aux différentes communautés de profiter de cet espace, notamment Paris Code pour effectuer des sessions de formations.


France : l'Imprimerie Nationale passe à l'archivage numérique

L'Imprimerie Nationale, qui produit quotidiennement d'importants volumes, a décidé de s'essayer à l'archivage numérique avec une solution fournie par Arcsys Software, une filiale d'Infotel. Le dispositif va devoir passer une période de test.

Jusqu'à maintenant, l'Imprimerie Nationale archivait les documents qu'elle réalisait de façon physique, ce qui, bien entendu, prend beaucoup de place. Il faut dire que par le biais du Groupe Imprimerie Nationale, elle imprime la bagatelle de 400 000 nouveaux documents chaque jour. 

Aussi, pour réduire ses besoins en espace physique de stockage, et faire des économies, l'entreprise a décidé en janvier dernier de lancer un appel d'offre afin de déployer une plateforme d'archivage à 100% numérique. Dans ce projet, l'un des pivots du cahier des charge était la sécurité.

La plateforme devait en effet être "hautement sécurisée du fait de la nature confidentielle des documents qu'elle imprime", comme nous l'indique Arcsys Software, l'éditeur filiale d'Infotel qui a été sélectionné pour effectuer ce déploiement.

"Forte de son expérience de plus de 10 ans, acquise en interne, l’Imprimerie Nationale met aujourd’hui ses compétences en dématique à la disposition de ses clients. Ainsi en partant d’un dispositif à l’origine complètement papier, manuel et non structuré, l’Imprimerie Nationale en est arrivée à un processus repensé et dématérialisé. Cette évolution nous a amené à sélectionner une plate forme d’archivage numérique qui puisse répondre à l’ensemble de nos exigences en termes de sécurité et de volumétrie", à déclaré Emmanuel Michaud, Directeur de la branche Service et Confiance du Groupe Imprimerie Nationale.

Dispositif probatoire

Pour l'instant, le dispositif, dont le déploiement prendra trois mois, est mis en place de façon "probatoire" (cette notion indique que les archive peuvent avoir valeur de preuve dans l'éventualité d'une utilisation juridique). Il a reçu il y a quelques jours l'agrément SIAF (Service Interministériel des Archives de France), qui reconnaît sa bonne sécurisation et la traçabilité de ses données.

Le SIAF "cautionne que les conditions de sécurité permettant d'éviter que tout dommage ou toute perte de données sont réunies. Notamment au travers de la mise en place d’un dispositif de stockage redondant réparti sur deux sites géographiquement distants. Il établit également un cahier des charges relatif à la traçabilité des archives. Une fois les données sécurisées, les utilisateurs sont à même de pouvoir retracer les événements et l'historique de chaque document afin de garantir son authenticité et son intégrité", indique le communiqué officiel, qui précise que "la valeur probatoire des archives est assurée par la plate forme qui répond à un cahier des charges impliquant quatorze conditions de sécurité différentes. Ainsi, la traçabilité et l’intégrité des données sont couvertes depuis la création de l’archive jusqu’à la présentation possible à titre de preuve".

De son côté, Arcsys Software estime que son offre est l'une des plus qualitatives du marché. En partie du fait qu'elle "ne soit pas dépendante d’une infrastructure matérielle donnée", mais aussi parce qu'elle est "hautement évolutive" grâce à ses modules fonctionnels, qui peuvent être redimensionnés "pour répondreaux futurs besoins de l’Imprimerie Nationale et de ses clients".

Dominique Lhopital, Directeur Général d’Arcsys Software, ajoute : "La force de notre offre est de proposer un véritable coffre-fort numérique garantissant la valeur probatoire des informations traitées. Tout en respectant les pratiques archivistiques de l’Imprimerie Nationale, nous avons déployé une solution hautement pérenne qui permet à notre partenaire d’assurer une conservation trentenaire de ces archives. Nous avons été sélectionnés au terme de cet appel d’offres dans la mesure où nous maîtrisons clairement les prérogatives et les contraintes techniques inhérentes aux grands comptes. En effet, notre solution a depuis longtemps fait ses preuves auprès de nombreux acteurs nationaux majeurs".


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