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Pourquoi l'académie de Versailles a choisi EasyVista ?

1ère académie en France (sur 31) avec 100 000 salariés et 1,2 million d’élèves, l'académie de Versailles a une direction informatique qui emploie 200 personnes et traite 6000 demandes par mois. le DSI Jacky Galicher explique dans cette vidéo les raisons du choix de la solution EasyVista.


RGPD : les entreprises en mode panique ?

On ne parle plus que de cela. Si vous n’en avez pas encore entendu parler c’est que vraiment vous êtes très éloigné du monde de l’informatique et que vos centres d’intérêts ne semblent pas vraiment tournés vers le futur ! Les données deviennent la devise, le pétrole des entreprises, leur vraie richesse. Elles peuvent être monétisées, recombinées avec d’autres pour créer de nouveaux services et ainsi fournir de meilleures prestations aux clients. Bref, sans données, les entreprises manquent de carburant pour soutenir leur croissance dans un monde qui se digitalise vite.

Face à ce phénomène, les consommateurs, les clients que nous sommes tous, s’inquiètent un peu de ce que les entreprises peuvent bien faire avec ce qu’elles savent sur nous et, d’ailleurs, certaines savent à peu près tout après quelques analyses simples. Avec les cartes bancaires, nos banquiers connaissent tout de nos déplacements et du mode vie que nous avons. De la même manière, notre opérateur de téléphonie et d’Internet recueille beaucoup de choses de notre vie, nos déplacements, nos motifs d’intérêts et maintenant ce que nous achetons. La convergence des deux mondes, entre les banques qui veulent devenir opérateurs de télécommunications, et les opérateurs souhaitant faire le chemin inverse n’est qu’une preuve de plus de cette volonté de dominer les données que l’on possède sur vous !

Une régulation nécessaire

Pour éviter certains abus et se doter d’une règle commune, 90 % des entreprises européennes ont souhaité pouvoir s’appuyer sur une réglementation concernant les données à caractère personnel. Jusqu’à présent, chaque pays avait ses propres règles en la matière, ce qui pouvait créer des distorsions de concurrence lorsque la donnée devient un produit ! C’est ce que le RGPD (Règlement général sur la protection des données) essaie de mettre en place avec des impacts dans les entreprises sur trois niveaux : technique, juridique et organisationnel. Ces mesures doivent être proportionnées à l’évaluation des risques, c’est-à-dire au préjudice qui résulterait pour les personnes concernées d’utilisation inappropriée de leurs données à caractère personnel. En cas de fuite de données, l’entreprise doit prévenir la Cnil dans un délai de 72 heures afin de prendre des mesures correctives. La réglementation prévoit des sanctions pouvant aller jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial avec un plafond fixé à 20 millions d’euros.

Ce règlement est en vigueur depuis le 24 mai dernier et sera pleinement applicable le 29 mai 2018. Une échéance relativement courte expliquant la course à l’échalote des entreprises pour se mettre en conformité avec ce nouveau cadre.

Le point le plus important du RGPD est que toute entreprise devra être en mesure d’apporter à tout moment la preuve que les données à caractère personnel qu’elle détient sont protégées et surtout inexploitables en cas de vol. Il instaure de plus de nouveaux droits pour les consommateurs ou utilisateurs : le droit d’être informé lorsque ses données ont été dérobées, le droit d’accès à ses données, le droit à la rectification de ses données, le droit d’effacement avec la preuve de cet effacement, le droit de restreindre le traitement sur ses données, le droit à la portabilité des données, le droit de refuser.

On part de loin

Tout est bien dans le meilleur des monde « panglossien », si ce n’est que le point de départ dans les entreprises est loin d’être satisfaisant. Dans un sondage réalisé pour Deloitte, 22 % des firmes françaises disent que leur entreprise ne sera que partiellement ou pas du tout prête à la date fixée. Seules 22 % estiment de plus que c’est réalisable ; 53 % estiment que seuls quelques départements de leur entreprise seront en adéquation avec la régulation. Effectivement, cela va même être très difficile. La même étude indique que moins de 60 % des RSSI disposent d’outils de traçabilité des données. Près de 70 % d’entre eux ne disposent pas d’outils de notification. Ne parlons donc pas d’outils ou de processus de gouvernance des données. Des chantiers sont bien en place mais peu sont à même de répondre aujourd’hui aux objectifs du RGPD.

Dans une table ronde récente du Club de la Presse B2B informatique, le panel de répondants (cabinets de conseils, intégrateurs, éditeurs de solutions de stockage de données) faisait le même constat d’impréparation des entreprises et exprimait des doutes quant à la réalité de la mise en oeuvre de tout cela pour mai 2018. Et de pointer résolument le manque de mise en oeuvre autour de la gouvernance des données, le point clé de cette régulation. La matière peut être de plus techniquement difficile. Comment, par exemple, prouver l’effacement de données personnelles en rapport avec un client ? Avec Internet, que faire des données en cache ?

RGPD, une opportunité à saisir

Pourtant, si le premier constat n’est pas reluisant, il convient de s’atteler rapidement à la tâche, car le RGPD peut rapporter beaucoup. Si les éditeurs de solutions de sécurité et de gouvernance des données se frottent les mains devant cette manne quasi offerte par la réglementation pour conquérir de nouveaux clients, il ne faut pas sous-estimer les effets bénéfiques que peut avoir ce nouveau cadre. Toujours selon l’étude réalisée pour Deloitte, la mise en oeuvre pourrait permettre aux entreprises européennes d’économiser près de 2 milliards d’euros du fait d’une meilleure compréhension de leur patrimoine immatériel. De plus, les données, ainsi protégées et anonymisées, vont gagner en valeur et apporter une confiance plus grande du client dans les entreprises.

C’est aussi une occasion pour que, enfin, tout le monde soit autour de la même table dans l’entreprise, de la direction générale aux responsables de l’informatique en passant par les lignes de métiers. Avec la possibilité enfin de faire travailler tout le monde sur un projet global et transverse. Celui-ci pouvant servir de socle pour la stratégie de l’entreprise dans la valorisation de ses données et des informations qui découlent des analyses réalisées pour se différencier de la concurrence afin de prendre l’avantage. Cela ne sera pas simple mais il ne s’agit pas de lancer le manche après la cognée pour réussir ce projet qui peut apporter beaucoup de valeur et restaurer une confiance parfois mise à mal par les méthodes de vente souvent agressives. ❍


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Comment s'attaquer à cet énorme projet de mise en conformité RGPD autrement qu'en commençant par dresser une cartographie des processus de l'entreprise ? Une première étape indispensable avant de s'astreindre à tenir à jour un registre des traitements des données.  Fin de l'article paru dans le n°157 de L’Informaticien.

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