La conférence Europe des utilisateurs de Documentum, la filiale d'EMC spécialisée dans la gestion des contenus et le cycle de vie des informations d’entreprise, se réunit à Athènes, en Grèce. L’occasion de faire un point sur la stratégie de la division. En point de mire, une utilisation extensive du Cloud comme fondement de la plate-forme de gestion des contenus.
La gestion de contenus doit aujourd’hui relever des défis herculéens à la hauteur de l’explosion de la création des données. On estime à 1,8 Zetabytes (beaucoup, beaucoup de zéros !), le volume de données disponible aujourd’hui. A 95 %, elles ne sont pas dans des bases de données ou des référentiels. Quasiment dans le même ordre de grandeur (85 %), ces données ou informations ne sont pas gérées ou administrées.
En parallèle, les réglementations et réqusitions sur ces informations sont de plus en plus nombreuses, à la fois dans les entreprises par les services d’audit et de contrôles, et par les lois et règlements.
Face à ces forces contraires, EMC vise à fournir un ensemble de solutions pour améliorer la gestion des informations en privilégiant la simplicité d’utilisation et de déploiement.
Un bloc homogène
Sur une base utilisant les technologies émergentes du Cloud Computing, EMC agglomère ses solutions de gestion des informations, des accès et des processus.
Dans le premier domaine, c’est la famille de produits réunis autour de SourceOne, pour l’accès aux documents, dont le rôle est dévolu à CenterStage mais aussi à de nouveaux produits My Documentum Suite. Ceux-ci permettent d’utiliser simplement la plate-forme de Documentum et son moteur en utilisant le canal de solutions existantes dans l’entreprise comme Outlook, Sharepoint ou des navigateurs comme Explorer, ou le Finder d’Apple. Une version très légère s’adapte aux utilisateurs mobiles en mode offline avec une synchronisation à la reconnexion.
Baisser les coûts d'exploitation et des services associés
Dans le domaine des processus, la solution xCP, ou Accelerated Composition Platform, permet de construire et de déployer rapidement des processus. La solution vise particulièrement les entreprises devant mettre en place rapidement des processus métiers complexes. Le but affiché est de baisser de 50 % les coûts d’exploitation de déploiement et de gestion d’une solution de gestion des contenus et des processus métiers.
La solution proposée s’inscrit de manière différente des approches généralement menées sur le marché. En effet si les autres approches comme celles d’IBM semblent privilégier le recours aux services autour des solutions mises en œuvre, EMC utilise ce levier pour faire baisser les coûts des services associés aux solutions. Une approche qui peut recevoir un bon accueil puisque les services représentent généralement 60 % des coûts d’un projet informatique.