L’équipe Microsoft France est revenue sur les nouveautés d’Exchange Server 2010 et Outlook 2010. Au programme : beaucoup d’améliorations, de simplification et des disponibilités accrues sur tous les services.
2009 sera l’année des grands crus pour Microsoft. L’éditeur de Redmond prépare principalement le lancement d’Exchange Server 2010 en version finale à partir de «cet automne ou cet hiver» nous précise-t-on.
La roadmap est donc annoncée pour Exchange (dont la bêta est disponible depuis ce matin), et en ce qui concerne les logiciels d’Office, mais aussi SharePoint, Visio et Project 2010, une « technical preview » (pour les inscrits, pas pour le grand public) sera lancée dès cet été. Elle sera suivie par une bêta 2 à sortir avant la fin de l’année, pour une disponibilité commerciale au cours du premier semestre 2010.
Miser sur l’expérience utilisateur
Plusieurs fois au cours de la conférence téléphonique de ce matin, l’équipe de Microsoft a répété que l’éditeur mise tout sur l’expérience utilisateur, au centre de toutes les attentions. Celle-ci se doit aujourd’hui « d’être homogène quel que soit le type de terminal et de mode d’accès ». La suite Office sera en effet proposée en mode licence, ou en mode online en hébergeant également Exchange par exemple.
Le point sur Outlook 2010
Concernant Outlook, Microsoft nous a présenté « les nouvelles fonctionnalités en lien avec les nouvelles fonctions d’Exchange », réunies au sein de 3 grandes familles que sont la gestion de l’information, la messagerie vocale et la collaboration qui va de pair avec l’interopérabilité en général.
Outlook propose désormais à l’utilisateur de regrouper ses mails par conversations avec une personne. On pourra donc créer une sorte d’historique des conversations échangées, avec compilation des mails.
Plus innovant, Outlook vous donnera désormais des conseils. Via plusieurs exemples, on nous explique par exemple que le logiciel vous mettra en garde en utilisant la fonction répondre à tous. « Si le mail contient des personnes en copie cachée, Outlook vous en informera » nous indique-t-on. Autre exemple, Outlook vous informera d’avance qu’une personne est « out of office ». Même chose si le mail que vous comptez envoyer est trop lourd, le logiciel de messagerie vous informera que le message n’arrivera pas à destination.
Messages vocaux
Autre point, Outlook pourra désormais transcrire les messages vocaux en texte. Une fonction de recherche dans les messages vocaux sera également intégrée, avec routage d’appels si besoin. On pourra par exemple proposer à un interlocuteur de laisser un message sur l’une ou l’autre des boites vocales, selon la nature de l’information.
Sur l’interopérabilité, Outlook Web Access sera maintenant compatible avec les navigateurs IE, mais aussi Firefox et Safari. Les calendriers pourront également être partagés en interne, bien entendu, mais aussi avec d’autres entreprises si celles-ci disposent d’Exchange Server 2010. En dernier lieu, on compte le support des formats PDF et ODF. A noter également que le SP2 d’Office 2007, qui sera disponible « dans quelques semaines », apportera également ce support de format.
Côté Exchange Server
Tout comme Outlook, Exchange Server se concentre sur plusieurs points, qui sont « la fiabilité, la flexibilité du déploiement et la simplification de l’administration ». Microsoft bétonne sur l’expérience utilisateur !
Sur la flexibilité, l’administrateur IT dispose désormais d’un « plus grand choix pour le stockage », explique Isabelle Scemla, chef de produit Exchange. On pourra aussi dépasser le nombre de nœuds jusqu’à 7 serveurs. « Ceci permet de limiter l’achat de serveurs supplémentaires, et d’avoir un clustering complet avec 2 serveurs ».
Outre la possibilité de déléguer les modifications d’accès à certains services, l’administrateur pourra désormais avoir accès à des fonctionnalités supplémentaires d’archivage. « Aujourd’hui, 28% des entreprises archivent leurs mails », continue Isabelle Scemla. Exchange Server 2010 permettra donc l’archivage intégré. C'est-à-dire que l’administrateur pourra archiver directement sur le serveur, et non plus uniquement sur le poste client. « Il pourra créer un dossier archive dans la boite aux lettres. L’utilisateur pourra, quant à lui, créer une règle automatique pour l’archivage, ou le faire à la main en glisser-déposer ».
Sans vraiment de précision, Microsoft a expliqué qu’il avait renforcé les règles de sécurité, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise.
Pour finir, la bêta d’Office 2010 sera quant à elle disponible en juillet ou août.