Les précisions sur la nouvelle version pour entreprise de Google Apps Premium Edition nous ont été données ce jeudi matin lors d’une conférence de presse dans les locaux du moteur de recherche à Paris. Explications.
Après le lancement de la version Google Apps bêta, destinée au grand public, en août 2006, le moteur de recherche numéro 1 mondial a fait du chemin et lance aujourd’hui la version Premium Edition, destinée cette fois-ci aux entreprises. Objectifs principaux : simplifier la vie des utilisateurs dans les tâches d’organisation, de communication, de référencement ainsi que dans les relations intra-entreprise.
Pour rappel, Google Apps bêta proposait une suite d’applications gratuites incluant le service de messagerie Gmail, l’agenda partagé Google Calendar, la messagerie instantanée, le logiciel de VoIP Google Talk ainsi que la fonction Start Page qui permet de créer une page d’accueil personnalisable, et les logiciels bureautiques Document et Tableur.
Pour les besoins des entreprises, Google a donc développé une suite de logiciels quasi-similaires, avec quelques fonctionnalités additionnelles. Google Apps Premium Edition offre aux sociétés, pour 50 dollars (un peu moins de 40 euros) par an et par utilisateur, toutes les fonctionnalités suivantes :
- le service de messagerie Gmail avec 10Go d’espace de stockage
- le service de messagerie instantanée ou VoIP Google Talk
- Google Agenda, le calendrier en ligne
- le logiciel de traitement de texte Google Document
- le logiciel Google Tableur
- la page initiale de Google, modulable avec les informations choisies
- le logiciel Page Creator, qui permet de créer et diffuser des pages Web
- le Panneau de configuration, pour la gestion du domaine et des comptes utilisateurs
- l’API d’extensibilité pour intégrer des fonctionnalités dans une infrastructure informatique
- la hotline, disponible 24h/24 et 7j/7, uniquement en anglais
- la synchronisation avec les appareils mobiles BlackBerry
Notons quand même que si Google a voulu faire de gros effort, il reste encore un bout de chemin à parcourir pour améliorer une offre qui est encore à un stade préliminaire et mériterait d’être encore un tant soit peu plus développée.
Là où Google Apps Premium marque des points, c’est sur la collaboration, le partage et l’échange de fichiers, que ce soit en ligne, en réunion sur le web, ou en solo. La suite permet effectivement de conduire des réunions en instantané avec des collaborateurs, et par exemple, de travailler sur un même fichier chacun chez soi, en temps réel. Toutes les corrections sont enregistrées sur un fichier séparé, mais commun à tous les utilisateurs qui peuvent le modifier en ligne, en se parlant via le chat - à noter que les communications sont également sauvegardées. Tout cela sur une seule et unique page.
« Chez Google, nous avons décidé de construire des applications via un seul portail (…), pour faciliter le transit et rendre accessible l’information à travers nos outils », explique Laurent Lasserre, Directeur France de Google Entreprise.
Google a également développé Gmail pour les appareils mobiles BlackBerry, et offre les fonctionnalités à distance comme la recherche, la vision des conversations et la synchronisation avec la version Desktop.
Du côté de Google Calendar, quelques précisions s’imposent. Il est désormais possible de visualiser l’emploi du temps d’une autre personne, en le comparant au vôtre. Le calendrier se charge même de vous trouver les meilleures disponibilités entre plusieurs emplois du temps, en les fusionnant pour plus de clarté.
Lors de la conférence de presse, nous avons eu droit à la visite de Marc Giraud, CTO (Chief Technology Officer / Directeur Technique) d’Essilor, qui est venu vanter les mérites des applications Google à travers son entreprise. Il a d’ailleurs précisé que le moteur de recherche «ne remplaçait pas les logiciels opérateurs, juste ceux de la communication». Expliquant par la suite que «les enjeux ne sont pas sur le coût de la licence, mais sur ceux de l’organisation de l’entreprise».
A noter que plusieurs entreprises ont d’ores et déjà adopté le système Google, à savoir Essilor, Médiamétrie, ou Procter & Gamble par exemple.